●会議室使用時の注意事項● |
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| 玄関・駐車場の門限 | ●玄関・駐車場の開門は、8:45に行います。 閉門は、21:30に行います。 |
| ゴミ等の処理 | ●持ち込みの物やゴミ等は、ご利用者側で当日中に搬出してお持ち帰りください。 |
| 使用できる部分 | ●利用料区分にある部屋のみで、ロビーや廊下等の共有部分は占用利用できません。 ●利用時間前に会場前で受付等の用意をする必要がある場合は、事前にご相談ください。 |
| 飲食について | ●パーティ・レセプション(飲食可・アルコール含む) →フロイデホール(要マット:有料)、多目的研修室、研修室 ●食事(割子弁当程度) →フロイデホール(要マット:有料)、茶室以外の部屋 ●飲み物(お茶、コーヒー、ジュース) →全室可(フロイデホールのみ要マット:有料) ●飲み物(アルコール類) →フロイデホール(要マット:有料)、多目的研修室、研修室 ※部屋を汚したり、室外へ持ち出さないよう注意してください。汚された場合は、実費を申し受けます。 |
| 喫煙 | ●2F喫煙ルーム、館内飲食店以外は全て禁煙。 |
| 駐車場 | ●駐車場は十分なスペースを確保していますが、催事が重なると、全ての人が利用できるとは限りません。ご承知おきください。 |
| 準備 | ●机・イス‥各部屋の基本形以外のレイアウトで利用の場合 →事前打合せの上レイアウト決定された場合、管理者側で準備します。 ※内容によっては管理者側で準備出来無い場合もございますので必ず事前打合せをし確認してください。 →各自で当日変更された場合は、使用後最初の状態(レイアウト)へもどしてください。 ●供用備品‥利用される部屋の中へ管理者側で準備します。 →催事開始前に設備のチェックを行ってください。 壁にテープ、張り紙等をすることは禁止しております。 管理者側で準備を行う場合は、最高30分必要な場合があります。 (ホールは1〜2時間) |
| 後片付け | ●各自整理整頓を行ってください。この時間も利用時間に含まれます。(机、イスに関しては管理者側もお手伝いします。) ●管理者側で後片付けを行う場合は、最高30分必要な場合があります。(ホールは1〜2時間) ●基本レイアウトで利用の場合、管理者側で後片付けをします。 |
| 荷物等の 搬入、搬出 |
●入口は原則として通用口をご利用願います。エレベーターは業務用(通用口)をご利用願います。運搬の際には、建物、設備、備品等に傷をつけないように注意してください。 |
| 事前打合せ (舞台・音響等) |
●フロイデホール、多目的研修室、円卓会議室の利用者は事前(1ヶ月前まで)に舞台担当者との打合せをお願いします。(音響、照明、備品等の配置、進行次第など) |
| 電源の使用 | ●電源につきましては、予約時にスタッフへ申請をお願いします。 持ち込み電源1KW‥100円(一部屋2口、1.5KW上限まで) 尚、湯沸しポットの使用はお断りします。給湯室のガスコンロをご利用ください。 |
| 使用中の 注意事項 |
●部屋を汚さない ●施設、設備を大切に使用し、傷をつけたり、壊さない。(賠償をお願いすることもあります。茶室や和室は全体修理になります。) ●申請以外の設備等を無断で使用しない。 ●他の利用者に迷惑をかけない。 ●宗教の布教活動を目的とした使用は、ご遠慮ください。 ●ワイヤレスマイクの持込は禁止です。 ●多目的研修室及び研修室は部屋をパーテーションで仕切っており、隣の部屋へ音が漏れる場合は、多目的研修室1・2、研修室1.2を、両室同時に借りていただきます。 ●和室に於いても音が漏れる場合は茶室も借りていただきます。 ●音楽関係の行事で使用のときは廊下に音が漏れることもありますので、音量を下げていただきます。 ●宅配物等はセンター事務所では受取ません。センターに荷物が届いても荷物等に関する責任は一切負いません。 |
| その他 | ●不測の場合(火災通報機のベルの音など)により、損害が発生した場合に管理者側は責任を負いません。この注意事項に記載されていない項目でも利用者に制限をお願いする場合もありますので、ご協力ください。 |
| ご不明な点がございましたら担当者までお問合せください。業者さんなどに利用者側の一部及び全部を依頼される場合、この注意事項をお伝えください。ルールを守って「楽しいフロイデ」のご利用にご協力お願いします。 |
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